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2012小结

趁着世界末日尚未到来,赶紧将2012年总结一番,即便是末日也不能留遗憾不是^_^。

2012年总体过得还算充实:

*《七周七语言》终于出版了;
* 写了近80篇Blog,虽离目标预期还有差距,但也给我带来了不小的精神愉悦;
* 为《程序员》杂志写了两篇文章,虽然都是短文;
* 读了30多本书,还有10多本尚未读完,不过年初制定的“扫存书”目标没能达成,因为依然不断地有大量的新书加入^_^;
* 学习了一门编程语言Go(而不是年初确定的Clojure等);
* 将自己的一些关于工作方法、团队建设和管理的认知和实践总结了出来,算是一个阶段性的小结,内容包括绩效目标制定绩效面谈高效会议写好Mail个人时间管理知识管理新认知、团队经营等诸多方面。也许后续还有补充。

2012年在工作方面的表现略显平淡。恰应了那句古语:有心栽花花不活。年初和团队成员共同确定了今年的年度主题词为“收获”,但一年下来的结果 却是差强人意:我最重视的一个关键项目没能如期发布,可谓是今年之最大憾事。我的责任自然不能脱掉,主因在于我年初过于乐观的估计。至于在其他方 面即便有较大进展,也无法弥补这一遗憾给我带来的不快。

2012年将buildc实际应用到了产品构建中,同时发现了诸多问题,也收到了许多同事的反馈。buildc也因此在持续演进,从0.1.4版本到 目前的0.2.1版本。近期正在酝酿0.3.x版本,这次改动较大,调整了很多当初的设计思路,与0.2.x版本并不兼容了。

2012年在家庭方面自我感觉收获还是颇多的。从数字上看,年初确定的年度家庭目标80%都实现了,这些目标有对父母的、有对孩子的,也有对LP 的,这让我颇为欣慰啊。最让我欣喜的是看到了女儿果果的成长,尤其是其语言能力的提升,让我们从此不必再担心了。现在面对果果这样一个已经可以与 我进行语言交流的小家伙儿,心中总是有一种莫名的感动,感谢上天赐予我这个可爱的小家伙儿 ^_^。将心比心,现在真心感觉到父母对待子女可真是没有半点私心,都是全心全力的为儿女服务,所以每个人都更应该善待父母。今年下半年,母亲得了眼 病,做了一个小手术,我也请假回家照顾。平时和父母不在一个城市生活,方方面面无法顾及,甚感惭愧,这次回家让我心灵有了些许慰藉,也让我第一次有了尽孝道的感觉。以后我每年都会设定家庭目标,但今后的家庭目标实现难度都很大,尽力而为吧^_^。

读书已然是生活中不可缺少的一部分了,但2012年似乎有些懒惰了。虽然读的书目也不少,但总感觉缺少些效率。

过去的都过去了,2012虽有小成,但觉得进步有限。身旁的人与物太过熟悉稳定,人就会变得像温水中的那只青蛙。

2013,期待能有些变化。

谈谈如何写好Mail

Mail(在这个时代,Mail默认的含义早已变成了Email,也就是电子邮件)是我们在工作中常用的表达和沟通方式之一。与IM工具、拿起电话直接Call、会议等相比,Mail容许相关干系人用更多的时间去了解背景、理解问题和思考解决方案,而不用立即予以答复。

我们每天都会发出和收到几十封甚至上百封Mail,但这并不意味着我们写的Mail就都是合格的。一些人的Mail,无论从格式还是内容,都会让人看起来直皱眉,不知所云;而另外一些合格的Mail,则会让人读起来感觉如沐春风,特别舒服。

如何写好Mail是有原则可循的,这里就结合本人的实践来谈谈这些所谓原则,一家之言,不一定完全正确,仅供参考^_^。

* Mail的使用场合

在运用Mail之前,首先要判断你所在场合下Mail是否是最佳的沟通方式。如果是很紧急、需要对方立即给予回应的事情,那还是用IM或打电话吧;如果是涉及到较多干系人的紧急事情,则可能需要召集会议。

* 选择一个好主题

人们总是首先通过Mail主题来判断这封Mail是否与自己相关,并通过主题猜测Mail内容,初步评估Mail的处理优先级别。因此一个好的Mail主 题是格外重要的。Mail主题不要太长,否则易让人产生反感;Mail主题应含义清晰明确,让人一目了然;Mail主题最好能体现出些额外的信息,比如该 Mail的重要级别,若是重要mail,可在主题中标明【重要】;以及Mail属于何种类别,是通知、分享、总结还是求助、讨论、报告,可以在主题中嵌入 一些“关键字”来体现这些,比如“【分享】如何写好Mail”。

* 谨慎选择干系人,清楚不同类别地址列表的含义

一般Mail会用于多方沟通,因此涉及的干系人多数情况下不止一个。在如何选择沟通干系人时要做到不遗漏干系人;不让无关的人为你的mail而浪费时间; 合理划分干系人类别,放入不同地址列表。干系人若在收件人列表中,意味着他需要重点关注该封Mail的内容;若在抄送人列表中,他只需通过该Mail了解 相关事项的进展;若是在密送列表中,显然是发件人有隐私考虑,但干系人可能需要重点关注该封Mail。
      
* 良好的内容结构

良好的内容结构是一封好Mail不可缺少的要素,个人觉得工作中的Mail内容可大致遵循如下结构:

    – 背景/目的,务必清晰、简明、扼要。
    – 你的观点和支撑你的观点的论据。如果不止一条,观点和论据可分段、成对出现。
    – 结论、其他安排、注意事项、附言。
      
至于如何遣词造句,那是从小学一年级就开始学习的东西,这里就不解释了^_^。

* 尽量避免携带附件

对带有附件的Mail,我个人总是保持厌恶的态度。附件导致Mail Size变大,接收困难,占用较大空间;附件内容无法被mail工具做关键字搜索;不适合移动设备接收和打开阅读,虽说现在的移动设备硬件和功能都很强 大,网络流量价格也很便宜;需要二次打开附件才能全面了解Mail内容,体验不好。因此,如果在不是很必要的情况下,尽量将内容写到Mail的body 里。如果有其他沟通平台,可在内容中赋上相关地址链接,也比打开一个word或ppt的附件要好些。

* 其他属性

除了主题、内容、附件外,Mail还有一些属性影响接收者对Mail好坏的评价。这包括称谓和署名、优先级以及要求回执等。在正式的商业邮件中,有着明确 的称谓和书名规范要求,这方面我就不提了,有兴趣可以翻看一些商务邮件写作的资料和书籍;优先级一般采用默认的“正常”级别,但也要学会合理运用“高优先 级”来表明你的Mail的重要性,吸引收件人的关注。另外要谨慎使用回执属性,我个人就比较讨厌回执,这不是收件人的义务,所以尽量不要强求,除非你是领 导,在给下属发Mail而且又希望下属都能读过这封Mail。

写好Mail是良好工作习惯的一个组成部分,因此养成良好工作习惯,就从写好mail开始吧!

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