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如何评价一个人

又到年终,各个单位都会开始自己的绩效考核和评优工作,这些工作中不免会有一项就是'评价你的同事'。刚入司的时候,没机会评价他人,工作年头多了,自然就有了'权力'去评价他人,这个评价对于被评价人当然是十分重要了,可能直接关系到他的奖金、薪水涨幅以及更好的机会,所以每当要给别人评价的时候,心里都'发虚',生怕自己的评价不能完全反映这个人真实情况,带来些不好的后果。

也许"如何评价一个人"这个题目有些大,一个人的组成因素就很复杂,既有显式的因素,比如沟通能力、演讲能力、专业技术能力等,也有隐式的因素,比如道德、精神等。这里还是将话题缩小些吧,缩小为"评价一个人的工作情况",这也是我们平时最常见的一种情况了。

这个话题源于今天我填写的一份公司级优秀新员工推荐表,公司发展很快,规模扩张迅速,每年有大量新员工加入公司,基数大了,评优的竞争就更加激烈了,所以人力在发来邮件的时候用上了'认真'二字,因为这份推荐表报上去后,会与其他新员工一起竞争,这样一来我的评价就起到至关重要的作用了。

思前想后无从下笔,到底什么样的语言才能更好地体现出这位新员工的优良表现呢?我的语言向来'比较枯燥',缺乏感染力,如果生搬硬套一些现成的华丽辞藻反倒效果不好,那我只能摆事实了,用六顶思考帽的理论来说就是带上'白帽子'去思考,事实本来就是最能令人信服的依据了。然而从什么角度去摆这个事实呢?对于一个入司刚足半年的新员工来说,哪些事实可以让其与众不同呢?也许你要说技术?对于软件行业来说,技术大牛都是令人刮目相看的,软件行业里百分之九十以上都是技术出身,说技术肯定没问题。关键是半年时间也许还不够这批新员工完全展示自己的技术的,而且技术这个东西都是有体系局限性的,在一个Java人员小A面前大说特说某C语言开发人员小B技术有多棒,小A肯定会质疑:小B连J2EE是什么都不懂,怎么说他技术很棒呢?一头雾水。

那么除了技术外,在管理者角度,新员工还有哪些东西可以被看重呢?考虑再三,我决定从职业素质这方面说起。职业素质这个东西分显性素质和隐性素质。显性的素质比如知识和技能,隐性素质则是冰山下的那部分(很多管理类课程都会有'冰山'理论这一说),比如职业道德、职业精神,两种素质相比,真正反映一个人后劲的还是冰山下的那部分就是隐性素质。对于新员工来说,让从学校出来进入社会,往往具备了一定的显性素质,而且差异不大,隐性素质有所欠缺,且往往差异很大。如果从隐性素质入手,很容易就能比较出来谁高谁低。

举两个工作中常见的例子:

前提:小A和小B,同样是刚入司的新员工,技术能力平分秋色,小A在技术深度上的理解甚至好于小B。

[情景一]
小A与小B同时接收到上级的两个任务,分别负责修改和维护一块遗留代码。两人的做法如下:
小A按照时间期限和任务目标完成了对代码的修改,思路方法都是模仿以前遗留代码的风格,即便他看出了这块代码实现和维护都很繁琐。
小B也同样在这段时间内完成了对代码的修改,思路方法也都是模仿以前遗留代码的风格。但是在述职的同时,小B拿出了另外两个成果物:一个是自己对遗留代码的总结分析文档,便于后人维护这段代码时有文档参考,另外他还向上级提交了另一套改造遗留模块的技术方案,并已经实现了原型,给上级做了演示,说明新方案的优点,小A为了这两份超额的成果物,每天牺牲一定的私人时间来工作。

[情景二]
小A与小B同时接收到上级的两个任务,分别负责设计一个子模块,输出设计文档(负责人给小A与小B两人提供了以前的一些需求和设计资料)
小A收到任务和资料后,马上建立一个设计文档,根据负责人提供的资料、已有的代码以及前期的一些研究开始埋头设计。
小B收到任务和资料后,同样开始学习资料和代码,并将资料和代码中的一些疑问列出,并定期向负责人咨询,负责人反馈后,小A不断修正自己的方案。

任务结束后,小A和小B按时提交了成果物,小B的设计符合需求,而小A的设计与负责人的预期目标却大相径庭,甚至某些需求都不能实现。

也许我不用再多说了,通过这两个工作中常见的例子,小A和小B高低立见。

QA人员一定要有实际项目经验

最近一段时间正处于项目策划阶段,这个阶段势必要和部门QA打交道,咨询问题并获取支持。按照我们公司的软件开发流程,策划阶段要输出一系列文档的。这些文档都是有公司模板或者是经部门裁剪后模板作为基础的,所以现在项目前期策划基本上就是按照自己的思路填写文档,估计很多公司也都是这么做的。

好不容易花了一个星期的时间把这些文档'填全'了。提交给QA,让之帮忙审审。QA的一封邮件回来,问题多多。

当我看到这些QA提出的问题时,我的第一个念头就是"QA人员一定要有实际项目经验"或者说这些体系文档QA自己按照流程一个一个的实践一下,自己填一遍。这样就能体谅这些问题是为什么发生的了。比如说:QA建议每个项目阶段前都要有一个任务叫"策划xx阶段",用过MS Project的人都会了解,如果分配给一个人的任务散布在整个Project甘特图的各个部分,十分不利于人员的任务分配,你要考虑到任务间的依赖关系,还要考虑到'资源工作表'中每个资源不能'变红(过载了)'。这些阶段性策划在实际项目过程中都是在一个集中的时间段完成的,大可集中放到一处。还有,对于多人参与的任务也是很难分配的,也是要考虑依赖关系和资源过载的。

部门的QA没有实际项目经验,隶属学院派的,工作很认真,并且有坚定的过程改善的信念,唯一缺乏的就是实际的项目经验。如果能到一线锻炼一下,相信她会发现更多待改善的问题,也就不用我们不断的提意见、沟通、反驳、再沟通、再达成一致了。谈到QA,我的理解是:QA一定要有坚定的信念,很好的执行力,丰富的项目经验,相信通过良好的不断改进的过程一定能让项目管理更加精确、准时。否则如果没有这份坚定,做起工作来那简直就毫无乐趣而言了。很多大公司的QA都是由一线开发人员、测试人员或者是项目管理人员转型后来做的,他们在项目里待过,知道改善的地方在哪里,同理心更强,知道开发人员为了达到某个项目管理的目标需要付出的代价。有项目经验的QA能大大减少纸上谈兵的概率,提高自己的说服力。

还有很多问题原因不在QA,而是模板的问题。填写模板时我们也希望要填写自己能控制、能想到的东西,如果在自己控制力之外的一些东西非要填,那就很头疼了。其实这也和部门角色定位有关系。部门的项目负责人与传统意义上的项目经理不甚相同,部门的项目负责人在一定意义上是偏技术类的。如果让偏技术类的负责人去填写什么"信息资产管理"、"共利益者管理"、"客户资产管理"、"项目采购计划"这类的表格显然是"门不当户不对"。

做项目也是做事,应该本着一个原则'简单'。把一些与项目目标不相关的事情也牵扯进来似乎费力费神,毫无意义。记得在上一个项目总结会上提到过一个成本目标的问题,项目初期策划时需要填写一个成本估计,然后结项时收集实际成本数据做比对,看目标是否达成。可是项目总结时根本无处获取这样一个成本数据,财务那面根本就不会给我们技术负责人出这种报表的,类似这样的'估计'估之作甚呢。

意见和建议已经提交给QA了,估计明天又会有一次激烈讨论。^_^

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