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关于绩效面谈的一些拙见

《程序员》杂志的“一分钟先生”专栏之前曾约稿,有两个主题可供选择:制定绩效目标或如何进行绩效面谈。本打算两个主题都写写的,但碍于时间有限,最终只写了一个主题:《制定绩效目标的几个重要因素》。进入12月,想必各个公司或组织都会开展年终绩效考核,我这里也不例外。

 
关于绩效面谈,印象中组织里似乎没人告诉我应该如何去做。很久以前是小兵的时候没有过多考虑,成为项目负责人后也没有接受过什么系统的培训,都是按照自己的思路去做;现在是诸多项目负责人的负责人了,是该好好系统地考量一下这方面事情的时候了。考量后的结果还可以分享给下面的项目负责人,也算是一种“辅导”吧。OK,下面就唠叨几句^_^。

一、目的

无论做什么事情,都要先弄清做事的目的,绩效面谈也不例外。
 
* 谋改进
 
绩效面谈一个重要的目的就是谋改进,求提高。对于一个良性的组织来说,组织自然希望组织内的所有人在能力和效率上能持续提高,这样才具备获得最大收益的基础条件。因此,组织采用各种方法策略为内部成员设定绩效计划和目标、定期辅导、监督执行,而绩效面谈则是整个绩效周期中的阶段性总结的环节,它对员工在下一绩效周期的表现有着至关重要的意义。
 
* 定成绩
 
绩效面谈是对当前绩效周期的阶段性总结,自然不能脱离开这样一个话题:员工在这个周期的成绩如何?员工想知道自己忙活了大半年到底成绩如何,组织也想得到员工的绩效成绩来作为一些职位、角色和薪酬调整的依据,甚至是辞退员工的依据。
 
* 增聚力
 
绩效面谈,其实也是一次上级与下级的正式交流。员工的内心中都是渴望上级能时常关注和评定自己的工作。想必大多人都能体会到这点:每次与上级面谈后都能感受到自己的工作努力没有白费以及自己的工作对组织的重要性,感觉自己对后续的工作更有信心了。显然这种面谈间接地增加了员工的团队凝聚力。

二、要素

绩效面谈并无固定模式,但良好的绩效面谈应该具备以下两点要素。
 
* 镜子
 
好的绩效面谈应该是一面镜子,可以让员工看到一个真实的自己,而不仅仅是员工自我认知中的自己;这面镜子让员工发现自我认知中的自己与他人眼中的自己的差异,认识和强化公认的优势,同时也能看到自己的不足之处。
 
* 号角
 
前面说过绩效面谈的目的之一就是谋改进,因此一次好的绩效面谈就应该像是一支吹响的号角,为下一个绩效周期的工作进行着“战前动员”。号角声在员工内心中长久反复激荡,激励着员工持续向前,不断改进。

三、禁忌

良好有效的绩效面谈同样有一些“禁忌”要牢记,否则会对面谈的效果产生较大负面影响。
 
* 忌“无准备之仗”
 
不要将绩效面谈做成“突发事件”、“无准备之仗”,比如经理A在事前没有任何征兆的情况下来到员工B工位前,对B说:“走,我们到会议室做绩效面谈”。这种绩效面谈必然不会取得良好的效果,至少员工B没有任何思想和心理准备,面谈过程中无法真实和全面的表达出自己的观点和思想。
 
绩效面谈前,上级和员工都是要做好精心准备的。上级自己要收集好面谈对象的相关工作数据,整理好面谈思路,做到思路清晰。上级需告知员工做绩效面谈准备,并给予充分的准备时间,甚至还可以提示员工该做哪些方面的准备。员工则要针对自己在绩效周期的表现做些总结,对自己做一次重新认知,整理对团队或组织的意见和建议,明确自己的面谈思路;这样做双方才能在面谈过程中做到有的放矢。
 
* 忌“批斗会”
 
绩效面谈为的是促进个人改进,团队改进,组织改进;无论如何,不能将面谈变成“批斗会”,即便是对方有再多问题和不足。人家都辛苦这么长时间了,到头来还被劈头盖脸的一顿批评,换成谁心里能不难受,那后续还能有好心情工作了么。即便是要劝退的对象,也只需阐述事实和数据就好。总之,面谈中要尽量建立正面的和鼓励的气氛。
 
* 忌“一言堂”
 
很多绩效变谈最终演化为上级一人的“高谈阔论”,下属只有听的份儿了。这种形式的面谈实难达到预期之效果。上级更应学会倾听员工内心的真实声音,与员工充分互动,记录并快速分析,给予员工中肯的建议。对于无法立即决策的事情,告知员工后续答复。
 
* 忌随意承诺
 
对于绩效面谈过程中员工提出的建议和意见或是一些需求,上级应视实际情况给予答复,不能随意做承诺。绩效面谈的过程本身也是上下级就这一活动建立信任的过程。如果上级给下级随意承诺一些无法办得到的事情,那么久而久之,员工将对绩效面谈失去兴趣,失去信心,也就不会再重视这一活动,即便进行,也是敷衍了事,走个过场而已。也就是说上级的随意承诺摧毁了绩效面谈在员工心中的地位,员工也会对上级失去信任。
 
绩效面谈还有一些细节需要注意,比如控制面谈时长、绩效面谈记录以书面形式发送给下级确认等。
 
以上就是我关于绩效面谈的一些拙见。

制定绩效目标的几个重要因素

本文是笔者发表在《程序员》杂志2012年11期上的那篇“制定绩效目标的几个重要因素”文章的完整版。

软件开发是一种创造性的工作,这种工作的成果具有不确定性且很难量化,因此经理们在给员工制定绩效目标时多没有统一标准(即便有也不一定准确,而且在一定程度上还可能会扼杀创造性),所采用的方法也是五花八门。不过即便如此,经理们也没有放弃寻找一种更为适合软件开发领域绩效目标制定的方法。笔者也是其中一份子,在这里我将就如何制定出合理的绩效目标,与大家分享一下我的工作实践。

一般来说,一个绩效目标从无到有再到达成,至少包含三个关键阶段:准备、制定与实施。若单从绩效目标的制定来说,我们至少需要做好准备和制定这两个阶段的工作。

 

准备

在与员工进行绩效目标制定之前,经理们应该做足准备工作,这些工作将直接影响到绩效目标制定的优劣。这些准备工作至少包括:

 

* 深入理解组织全局目标

个体绩效目标的制定是为组织内全局目标的达成而服务的。作为经理,自己应该首先对组织的全局目标做好深入的理解,要弄清楚全局目标的内容、自己所带团队的负责范围以及达成该目标的各种约束,如时间、人员以及其他资源配备等。

 

* 明确绩效目标制定的目的和意义

为每位员工制定绩效目标到底为了啥?对于这个问题经理们自己首先要做到心中有数。对组织而言,个体绩效目标是全局目标分解后的最基本单元,个人的绩效目标达成是全局目标达成的必要条件;对个体而言,绩效目标的达成过程也是自身知识和技能得以提升的过程;对于经理们而言,通过为员工制定有挑战性的绩效目标来发现和充分挖掘个体的潜力,通过观察员工在达成绩效目标过程中的表现,还可以进一步甄别员工的优劣。

 

* 工作目标初步分解

在与员工进行绩效目标制定之前,经理们应先做好工作目标的初步分解。将团队所承担的大目标分解为员工个体所能承担的小目标。这方面有很多成熟的方法可以借鉴,这里不赘述。

 

* 因人施任

工作有难易之分,人也有优秀与平庸之别。在与员工制定绩效目标前,经理们应该首先根据自己所掌握的情况对下属员工进行分类。有些人适合挑战高度和极限,而有些人却只能按部就班做一些事务性的工作。因此是否能够做到因人施任对于后续绩效目标制定是否合理以及能否顺利达成影响重大。

 

制定

做足上述准备工作后,经理们就可以坐下来与员工逐一制定合理的绩效目标了。何为合理的绩效目标?这是个见仁见智的问题。笔者认为一个合理的绩效目标至少应包含如下几个关键属性。

 

* 明确

绩效目标中应该包含明确的工作内容、职责范围以及时间约束;明确绩效目标达成的条件;明确实施过程中所能得到的各种支持;明确目标的达成程度与绩效的关系:何种情况为优秀、良好、一般或未达成(不及格)

 

* 适配

经理们制定绩效目标可不是为了“刁难”员工,因此工作目标应与员工能力和意愿适配,才能最大程度上发挥出员工的潜力。

 

* 共识

在前期准备中,经理们已经做了初步的工作目标分解以及人选甄别准备工作,但这仅仅是经理们的“一厢情愿”。合理的绩效目标是需要经理与员工共同讨论、理解、认同并最终达成共识的,否则纯粹行政命令式的目标指派很难称得上“合理”,目标达成的效果也会大打折扣,很可能影响到组织全局目标的达成。

 

* 分阶段

虽说合理的目标应该是利于员工达成的,但往往因能力有限以及一些不确定因素等原因,我们无法对目标作出精确的估计,因此将绩效目标划分为若干个阶段将更有利于对员工的绩效目标达成情况进行跟踪、反馈、辅导和及时修正。

 

* 挑战

前面说过制定绩效目标的一个重要目的就是帮助员工在目标达成过程中做到自我提升,因此一个合理的绩效目标是应该具备一定挑战性的,否则员工每次都做同等难度或相似的工作,提升的幅度就会有限,导致成长缓慢。但绩效目标带来的挑战性也要适度,过于困难的目标将导致能力上的不适配,从而导致目标无法按预期达成。

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