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关于团队经营的若干体会

在近两年的持续不断的投入和努力下,近期我在团队经营方面看到了一些成果,但这却引来了同僚们的“羡慕嫉妒恨”^_^,他们希望了解到我是“如何将0变成 1的”。关于团队运营方面,我始终认为自己只是个初级选手,充其量就是个实践者而已。以前我也只是按照我的思路和直觉在做,并未有过什么细致的考量,也没 有人给我这方面系统的指导。这几天闲暇时回顾了一下这两年的经营历程,形成了些许体会,这里也和大家分享一下。

* 以“骨架”为中心

我们经常在新闻联播中听到“搭班子”这个词,不过那是政府事业单位的说法。“班子”就是一个团队的“骨架”,我还是比较喜欢用“骨架”这个词。一 个良性的团队应该具有一副优秀且稳定的“骨架”。有了这副“骨架”的支撑,团队才能具有强大的战斗力。在面对困难和问题时,团队才能积极主动地去解决问 题。

“骨架”反映了一个团队的组织结构,在团队建立初期团队的Leader就应该清楚这个团队的目标骨架应该是什么样子的,并按照这个“骨架”目标去经营和发展团队,即便当时人力资源有限,不能立即实现这个骨架,Leader也要按照这个目标去发现和培养骨架上的成员。

随着认知的变化,人的思想也是在变化的。团队“骨架”在Leader眼中也可能是动态的,根据组织和产品的持续发展需要,“骨架”也是可以有不同版本的。Leader要学会“与时俱进”,灵活地调整团队骨架,以适应新的形势,保持团队的良性运转和强大的战斗力。

* 知人善用

心中有了“团队骨架“后,接下来就是识人和用人的事情了。

所有团队的Leader无一例外地都想招揽到最优秀的人才,希望是美好的,但现实却总是残酷的:公司的人力资源不可能无限充裕,绝大多数团队所面临的情况 永远是“资源有限”。这样Leader只能在有限的资源下进行挑选,这就需要Leader具有非凡的眼光,善于发现人的优势,并敏锐的挖掘出不同人员的特 点,以骨架为中心灵活组合。一个IT团队中不是所有人都需要技术最牛的,这就好比军队中一个步兵班,有枪法最好的狙击手,还要有辅助其寻找定位目标的观察 手,以及突破攻坚的突击人员。但如果一个班都是枪法最好的狙击手,那这个班的综合战斗力和战斗适应性反倒可能会下降。

因此在IT团队中,什么样的人适合做技术攻坚,什么样的人适合做流程运作,什么样的人适合提供基础设施服务,都要Leader通过识人来甄别和使用。

* 建立人员流动的主动应对机制

IT行业是人员流动率较高的行业,组织内部的工作调整也会带来团队人员变化。因此与其被动地应对,不如建立主动应对的策略,追求人员流出的“零影响“。具体来说,三个手段:

- 骨架节点互备
骨架是团队的核心,作为团队骨架的成员其重要性不言而喻,为了降低骨架上哪个节点流出对团队运转造成的影响,团队应该确立骨架节点成员的互备机制。

- 骨架节点潜在继任者培养
除了骨架节点间互备,我们还要从普通成员那里找到骨架节点的潜在继任者,按照骨架节点的要求培养他们,使他们能在需要时顶上去。

- 留住组员的“大脑”
如何能让组员流出后,其所拥有的知识、技能和经验尽可能的留下呢?团队需要建立知识管理策略,尽可能地让组员将生产过程中大脑的产物记录总结出来,留给团队。

人员流动始终是影响团队战斗力的重要因素,虽然制定了主动应对策略,但很可能鉴于一时找不到合适人选,一些策略也许无法立即实施,这种风险有时只能被动接受。

* 提供统一有力的保障服务

战斗力过硬的同时,IT团队还要提供统一的有力的保障服务。这些服务包括统一的基础设施管理(硬件资源管理、构建管理、版本服务管理、需求管理系统以及缺 陷管理等)、知识管理以及文档服务等。千万不能小视这些服务。很多团队没有统一的服务,导致组员单打独斗,做了重复的工作,走了弯路,效果还不见得好。相 反,统一服务的提供可能会从整体上提升团队的效率。因此,一旦具备条件,团队就应该有专门的对内服务小组来提供以上统一服务 – “磨刀不费砍柴功”。

* 持续的文化熏陶

谈到文化,大家可能都认为有些虚。但“文化”在团队里却是真实存在的。到底何为团队的文化呢?说的直接和实际点,团队Leader与骨架成员的工作风格就是团队的主导文化,直接决定了该团队的文化形成,影响着后续团队的发展。一个良性的团队的文化至少应该涵盖如下几点:

- 有一致的目标和追求
- 注重积累和总结
- 持续优化、改善和创新

* 规范合理地运作

团队运作中流程过多过重不好,过少也会导致一些问题。因此一个良性的团队应该具有一套合理的运作规范,既包括团队内部运作,也包括团队成员与外部环节/其 他团队的沟通与衔接。只有明确了这些,才能让团队处于一个良性的组织中运作。而一套合理的运作流程规范应该具备准确、一致、高效等特点。

* 建立奖惩机制,优胜劣汰

这个应该是所有团队都会采用的一种措施。一个团队的成功和持续发展离不开优胜劣汰这套法则。我们既要建立好机制选拔优秀的人,也要通过业绩淘汰不胜任的人。让团队中总是涌动着“正能量”。

* 别让大家的头脑闲置

团队普通成员才是一线生产者,他们也是问题的发现者,他们还可能是创新的起点,因此不能让他们的头脑闲置,要充分激励他们去思考,去改进,建立一线人员意 见和建议的反馈通道,让他们拥有足够的话语权,让他们充分表达他们的改进想法。主动的生产力永远高于且远高于被动的生产力。这样的团队才是生机勃勃的。

* Leader团队经营布

团队经营好坏的一个决定性因素之一就是Leader是否善于布局。团队从无到有,从有到壮大,从壮大到形成良性的合理、高效可持续的团队文化和运作方式, 无不需要Leader精心的布局。这里包括骨架的确定,人员的招聘、选择与培养,运作机制的确定、基础服务的建立等。Leader布局需要有几点考量,这 里说说:

- 经营目标要明确
这个团队经营的目标可能是上级传达下来的,也可能是Leader的原生想法,后者对Leader保持持久热情更具帮助。但无论如何,都要先具备一个明确的目标,这是布局的先决条件。

- 划分阶段
布局不是一蹴而就的,很可能是一场长期持久战。因此Leader要根据实际情况,制定确实可行的布局计划,并将计划分为多个阶段,逐个达成,并获取反馈,及时总结得失,以便对后续的布局计划进行灵活调整,避免犯同样的错误。

- 要讲究时机和策略
布局计划的实施也要讲究时机和策略,某个计划很可能因为硬件资源不具备或因没有合适的可胜任的人员参与而无法执行。因此Leader要敏捷识别出当前适合做何种布局,并积极的为后续的布局计划收集各种资源;协调和动员一切可被使用的内外部资源来为你的布局计划服务

- 要有耐心
布局很可能是长期的甚至是一直需要做的,因此要做好心理建设,至少要有足够的耐心。

- 持续改进和调整
持续改进和调整是优良团队文化的一个属性,自然也应该是Leader的一种工作作风,这在布局时也极为重要。Leader需要对自己的目标、计划以及布局实施过程做持续的反思和总结,及时准确地找出布局过程中存在的各种问题,持续地予以解决。

* 成为“酱油男”的心态

不知道这点是否具有通用性。我在团队经营布局的过程中始终考虑一点,那就是如果没有我,我的团队是否还能持续规范的运转下去?或者说我也是一直抱着这种成 为“酱油男”的心态去经营和布局的。换句话说,我的团队经营的重要目标之一就是我的团队离开我依旧可以持续不断的运转下去,自我演进。也许目前离这个目标 还有距离,但恰恰是这点赋予我充裕的经营动力。

改善技术布道效果的几个实践

本文是笔者发表在《程序员》杂志2012年08期上的那篇“改善技术布道效果的几个实践”文章的完整版。

 
技术布道不易,想取得良好的效果就更难了。下面是笔者总结的几个有助于改善技术布道效果的有效实践,这里给大家分享一下。
 
自我认知
 
技术布道前,布道者首先要做好自我认知,这将有助于布道者确认自己是否胜任此次布道以
及采用何种布道策略以赢得更好的效果。认知的内容包括:自己是否精通这方面的技术。若
只知皮毛,布道效果将大打折扣;自己在组织内部是何种资历与角色。如果你是职场新人,
人微言轻,布道效果势必会受到影响。
 
环境认知
 
组织内的技术氛围对技术布道效果有着重要影响,因此布道前还要做好环境认知。这包括:
组织内成员是否拥有一个开放的心态,乐于接受新鲜事物;组织内部是否为大家建立起一个
有影响力的布道平台并设立奖励机制;管理者是否积极支持技术创新并接受因此带来的成本
损耗。最终布道者应根据环境认知的结果来选择适合该组织的布道策略和方式。
 
精选主题
 
技术布道的主题无疑是影响布道效果的最直接因素,因此在选择布道主题时务必谨慎而为。
选题时要把握住一个至关重要的原则,那就是你要布道的主题一定要能够给组织带来价值。
这些价值可体现在多个方面,比如解决了困扰大家已久的问题、提高了工作效率、降低了风
险或增进了理解等等。从笔者的多年布道的经验来看,从问题出发选题是个不错的选择。当
你对组织内部存在的问题深入分析和理解后,你的布道主题就很容易确定了。而且因为这个
主题与大家的日常工作息息相关,你可以相对容易地获得良好的布道效果。相比之下,那些
纯粹为了引入新技术而选择的主题就好比无源之水、无本之木,是很难获得良好效果的,其
布道的新技术在组织内也是不会有长久生命力的。
 
受众分析
 
技术布道的主题多数并不具备普适性,它只是在一定受众范围内是有生命力的,因此在谋划
布道之前要做好布道受众的分析,识别出适宜本次布道的受众。一旦确定了受众范围,布道
者就可以在布道之前先对受众以及他们所遇到的问题进行相关的分析和调查,使得布道更有
针对性,并取得事半功倍的效果。
 
把握时机
 
俗话说:“来得早不如来的巧”。技术布道也是一样:“布得早不如布得巧”。良好布道时机的
把握对赢得良好布道效果有着很大影响。如果你非要向一个下周就要做产品发布的产品线推广 JUnit,非要向一个工期仅有三个月、繁忙异常的产品线推广 CMMI 理论,那你肯定是自
找苦吃。人家都忙得脚打后脑壳了,你还给人家添乱,显然你选错了布道时机。
 
制定策略
 
制定一个适宜的布道策略对取得良好布道效果作用很大。这里介绍一些有效的策略,大家可
以参考。
 
- 以点及面。受众面越大,布道的效果可能越不理想。因此,最好先在小范围内进行试点,并在取得成果后再扩大布道范围。“事实胜于雄辩”,小范围布道取得的成功结果会让更多人见识到该主题的价值,并带着更加积极的心态参与到这个主题的后续布道中去。这点在说服上层管理者时也尤为有用。
 
- 划分阶段。如果布道主题涵盖范围较大,可将布道划分为多个阶段,并逐段实施。每实施一段后,还可以根据受众的反馈进行自我调整和完善,这有助于你在下一个阶段的布道中取得更佳的效果。
 
- 善于借势。如果你布道的主题在实施之前获得了管理层的认可,那不妨将你的布道过程名正言顺地打上官方之烙印。相比于职级对等的“水平布道”而言,借管理层之势的“垂直布道”势必更能引起大家的关注,提升大家参与的积极性。
 
心理建设
 
大多布道者都是技术专家,他们对技术充满热情,对布道乐此不疲,总是希望能够通过自己
持续不断的布道使得组织获得在技术能力等多方面上的提升。但布道的结果有成功也有失败,布道者也是人,失败的苦果并不容易下咽。因此布道者在布道前先要做好心理建设,最大可能地减少布道失败对自己的负面伤害。
 
- 建立信心和耐心。只要你认定某种布道会给组织带来价值,那么就不要放弃,要有些耐心,充分考虑使用上面所述的策略和方法。
 
- 降低目标预期。这是个心理把戏,在布道前适当降低些目标预期,那么即使布道效果未达到你的要求,带给你的伤害也不至于很大,有利于保留你热情的火种。
 
(全文完)

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